わく☆すた，美月です。
今年に入ってすぐ，新しいスキャナ「FUJITSU ScanSnap S1500 FI-S1500」を買いました。
元々，プリンタの複合機にスキャナ機能はついていたので，必要な時には使えていたのですが，この機種は，オートシードフィーダ（自動紙送り）がついていて，一度に50枚読み取ることができます。片面か両面かを自動判別して，自動でPDFも作成してくれる優れものです。
このスキャナが欲しいな，と思ったきっかけは，「整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣」という本でした。書類をすべてデジタルデータに変換して保管することで，紙の資料の保管を減らすことができる，ということでした。また，OCRの機能を利用することで，データを検索し，必要なデータがどこにあるかを検索することができます。
私は，自分自身がセミナーをやることも多いのですが，いろんなセミナーを受講することも大好きで，ヒマさえあれば行ってます。そこでもらう，紙の資料やテキストなどが，大量にたまっていて，処分に困っていました。役には立つのですが，スペースをとりすぎていて大変だな，なんとかならないかな，といつも感じていたのです。
あと，思いついたらすぐに書いている，紙のメモも，なんかたまってしまって，捨てるに捨てられず。。。というのがいっぱい残っていました。
そこで，思い切って，スキャナを買って，デジタルデータに変換してみました。
すると，机のまわりは，瞬く間に片付いていきました。まずは，書き散らかしていた紙のメモをまとめてスキャンして捨てて，ちょうど行ったばかりのセミナーの資料をPDF化して，元の紙を捨てる，ということをやると，かなり紙の量が減りました。
意外に重宝したのが，名刺の整理。スキャナに付属する名刺OCRを利用すると，もらった名刺が簡単に整理できます。名刺ホルダーがいっぱいになって，どうやって整理しよう，と思っていた時だったので，とても助かりました。
なんといっても，「この人の名刺，まだいるかな」とか悩まずに，「とりあえず全部とっておこう」ということができるので，時間の節約になります。
いろいろ取り込んでいくと，かなり劇的に紙資料が減るので，整理に困っている人にはとてもおすすめです。
次は，裁断機を買ってきて，本をデジタルデータにして捨てる，というのをやろうと考えてます。
映像データや画像データに比べると，ファイルのサイズもそれほど大きくないですし，すべてうちのNASで余裕で保管できる範囲です。ただ，なくすと大変なので，バックアップはまめにする必要があるとは思います。うちでは，インターネットディスクと連動させて，バックアップをとっています。
部屋が資料であふれかえっている方は，ぜひ「デジタル化して捨てる」こともご検討ください。